クラウドソーシングで集計・転記の自動化から始める

関数だけで組む案件、VBA マクロが要る案件、GAS で外部サービスと連携する案件では必要な技術が違う。いま自分が動作確認まで責任を持てる範囲を決め、外部システムとの連携や大規模なデータベース化など、引き受けない範囲もはっきりさせる。

開始条件: sa-01 の登録条件メモがあること

• 関数・VBA・GAS のうち、動作確認まで自分で責任を持てるものを選ぶ（20分）
• 外部システム連携・大規模なデータ設計など「対応しない」作業を明記する文を書く（10分）
• 動作確認に使える手元の環境（Excel のバージョン・Google アカウント）を書き出す（15分）
• 断るときの一文をあらかじめ用意しておく（15分）

完了の目安: 「引き受ける作業」と「引き受けない作業」がそれぞれ箇条書きになっていて、断る理由も一言添えられている／成果物: 対応範囲リスト（引き受ける／引き受けない）

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架空の業務データを使い、「手作業だとこうなる」「仕組みを入れるとこうなる」が一目で分かるサンプルを作る。依頼者は技術より、自分の手作業がどう減るかを見て判断するため、前後の比較が伝わる作りにする。

開始条件: sa-02 で対応範囲が決まっていること

• よくある手作業（月次集計・転記・表記の整形）から題材を 1 つ選ぶ（20分）
• 架空のデータを作り、手作業の手順を書き出す（40分）
• 関数またはマクロで同じ結果が出る仕組みを作る（90分）
• 使い方と注意点（入力のルール・動かないケース）を説明文にまとめる（30分）

完了の目安: 架空データで動くサンプルが 1 つ以上あり、自動化前後の違いと使い方を説明する文がついている／成果物: サンプルファイルと説明文（自動化前後の比較つき）

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受注が決まったら、作り始める前に「何を入れると何が出るか」と「想定外のデータが来たらどうするか」を文章にして依頼者と合意する。この一枚があるかどうかで、納品後の手戻りの量が決まる。

開始条件: sa-04 の応募が採用されていること

• 依頼者に、いまの手作業の手順を最初から最後まで説明してもらう（30分）
• 入力データの見本（個人情報を外したもの）を受け取り、列と形式を確認する（20分）
• 例外（空欄・重複・想定外の値）が来たときの挙動を決める（20分）
• 要件メモを送り、了承の返事をもらう（20分）

完了の目安: 入力データの形・出力の形・例外時の挙動・動作環境を書いた要件メモに、依頼者の了承が記録に残っている／成果物: 要件メモ（入力・出力・例外・環境）と依頼者の了承記録

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何件かこなしたら、案件ごとの作業時間を見返し、聞き取りや修正に時間がかかった原因を分ける。ここで対応範囲と見積りの考え方を調整することが、続けられるかどうかを分ける。

開始条件: sa-06 の作業記録が複数件たまっていること

• 案件ごとに、聞き取り・制作・修正の時間を並べる（20分）
• 時間がかかった原因（要件の曖昧さ・環境の違い・修正の回数）を分ける（15分）
• 受けない条件か、見積りに含める項目を 1 つ決めて書く（10分）
• プロフィールの対応範囲を更新する（15分）

完了の目安: 案件の種類ごとの作業時間が並んでいて、対応範囲・見積りの考え方のどこを変えるか決まっている／成果物: 見直しメモ（続ける作業・やめる作業・変更する条件）

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