クラウドソーシングで既存資料の整え直しから始める

提案書・営業資料・セミナーのスライド・既存資料の整え直しでは、求められる構成力と作業量が違う。いま自分が構成から仕上げまで責任を持てる資料の種類と、納品できるソフトの形式を決め、原稿そのものの執筆やイラスト制作など、引き受けない範囲もはっきりさせる。

開始条件: pd-01 の登録条件メモがあること

• 提案書・営業資料・セミナー用・整え直しのうち、いま自分が得意な種類を選ぶ（15分）
• 原稿の執筆・イラスト制作・動画化など「対応しない」作業を明記する文を書く（15分）
• 納品できるソフトの形式（PowerPoint・Google スライド・PDF など）を書き出す（15分）
• 断るときの一文をあらかじめ用意しておく（15分）

完了の目安: 「引き受ける作業」と「引き受けない作業」がそれぞれ箇条書きになっていて、納品できるソフトの形式も書けている／成果物: 対応範囲リスト（引き受ける／引き受けない／納品できる形式）

カレンダーに追加（.ics）

架空の商品やサービスを題材に、文字だらけの「整える前」の資料と、構成・図解・配色を整えた「整えた後」の資料を作る。依頼者は、自分の資料がどう変わるかを見て判断するため、前後の比較が伝わる作りにする。

開始条件: pd-02 で対応範囲が決まっていること

• 架空の題材を決め、文字だらけの「整える前」の資料を数ページ作る（40分）
• 伝えたい順番に並べ直し、1 ページ 1 メッセージに情報を絞る（50分）
• 図解・配色・フォントを整え、使用条件を確認した素材だけを使う（60分）
• 何をどう変えたか（順番・絞り込み・図解）を説明文にまとめる（30分）

完了の目安: 架空の題材について、整える前の資料と整えた後の資料がそろい、何をどう変えたかの説明文がついている／成果物: サンプル資料（前後の比較）と変更点の説明文

カレンダーに追加（.ics）

受注が決まったら、作り始める前に「誰が・どの場面で・何を決めるために読む資料か」を聞き取り、ページごとの見出しを並べた構成案を作って依頼者と合意する。構成で合意してから作ると、仕上げた後に順番を作り直す手戻りが減る。

開始条件: pd-04 の応募が採用されていること

• 依頼者に、資料を読む相手と、読んだ後にどう動いてほしいかを説明してもらう（30分）
• 原稿・既存資料・ロゴ・写真など、使ってよい素材とその使用条件を受け取る（20分）
• ページごとの見出しと要点を並べた構成案を作る（20分）
• 構成案と納品形式・修正回数を送り、了承の返事をもらう（20分）

完了の目安: 目的・読み手・使う場面・ページごとの見出し・使ってよい素材・納品形式を書いた構成案に、依頼者の了承が記録に残っている／成果物: 構成案（目的・読み手・見出し一覧・素材・納品形式）と依頼者の了承記録

カレンダーに追加（.ics）

何件かこなしたら、案件ごとの作業時間を見返し、構成・作成・修正のどこに時間がかかったかを分ける。ここで対応範囲と見積りの考え方を調整することが、続けられるかどうかを分ける。

開始条件: pd-06 の作業記録が複数件たまっていること

• 案件ごとに、聞き取り・構成・作成・修正の時間を並べる（20分）
• 時間がかかった原因（原稿の状態・素材の不足・修正の回数）を分ける（15分）
• 受けない条件か、見積りに含める項目を 1 つ決めて書く（10分）
• プロフィールの対応範囲を更新する（15分）

完了の目安: 工程ごとの作業時間が並んでいて、対応範囲・見積りの考え方のどこを変えるか決まっている／成果物: 見直しメモ（続ける作業・やめる作業・変更する条件）

カレンダーに追加（.ics）