クラウドソーシングで売上データの集計レポートから始める

表計算ソフトで扱える規模のデータか、SQL や BI ツールが要るデータかで必要な技術が違う。いま自分が集計から図表化まで責任を持てるデータの形とツールを決め、統計的な検定や予測モデルの構築、システムへの組み込みなど、引き受けない範囲もはっきりさせる。

開始条件: da-01 の登録条件メモがあること

• 扱えるデータの形式（CSV・表計算・データベース）と規模の目安を書き出す（15分）
• 統計的な検定・予測・システム組み込みなど「対応しない」作業を明記する文を書く（15分）
• 集計と図表化に使えるツールと、それぞれで作れる出力の形を書き出す（15分）
• 断るときの一文をあらかじめ用意しておく（15分）

完了の目安: 「引き受ける作業」と「引き受けない作業」がそれぞれ箇条書きになっていて、扱えるデータの形とツールも書けている／成果物: 対応範囲リスト（引き受ける／引き受けない／扱える形とツール）

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架空の売上データを題材に、表記の揺れや欠けを整える前処理、期間や区分ごとの集計、グラフと一言の読み取りまでを一通り作る。依頼者は、自分のデータがどんな形で読めるようになるかを見て判断するため、元データと出来上がりの両方が見える作りにする。

開始条件: da-02 で対応範囲が決まっていること

• 架空の売上データ（日付・商品・地域・金額など）を、わざと表記の揺れや欠けを含めて作る（40分）
• 前処理の手順（揺れの統一・欠けの扱い・除外条件）を書きながら整える（40分）
• 期間別・区分別の集計表を作る（40分）
• 集計表からグラフを作り、読み取れることを一言添える（60分）

完了の目安: 架空データについて、前処理の手順メモ・集計表・グラフ・読み取りの一言の 4 点がそろっている／成果物: サンプルレポート一式（前処理メモ・集計表・グラフ・読み取り）

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受注が決まったら、データに触る前に「何を判断するための集計か」「期間・除外条件・指標の定義」「納品する表とグラフの形」「データの受け渡しと削除」を聞き取り、文章にして依頼者と合意する。前提のずれは集計し終わってから見つかると、やり直しがそのまま作業時間になる。

開始条件: da-04 の応募が採用されていること

• 依頼者に、レポートの結果で何を決めたいのかを説明してもらう（30分）
• 集計の期間・除外条件・指標の定義を一つずつ確認する（20分）
• 納品する表とグラフの形を先に見本で示し、了承をもらう（20分）
• データの受け渡し方法と、作業に必要な列だけを受け取ること、納品後の削除を確認する（20分）

完了の目安: 目的・期間・除外条件・指標の定義・納品の形・データの扱いを書いた要件メモに、依頼者の了承が記録に残っている／成果物: 要件メモ（目的・前提・定義・納品の形・データの扱い）と依頼者の了承記録

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何件かこなしたら、案件ごとの作業時間を見返し、前処理・集計・図表化のどこに時間がかかったかを分ける。ここで対応範囲と見積りの考え方を調整することが、続けられるかどうかを分ける。

開始条件: da-06 の作業記録が複数件たまっていること

• 案件ごとに、前処理・集計・図表化・確認の時間を並べる（20分）
• 時間がかかった原因（データの状態・定義の曖昧さ・修正の回数）を分ける（15分）
• 受けない条件か、見積りに含める項目を 1 つ決めて書く（10分）
• プロフィールの対応範囲を更新する（15分）

完了の目安: 工程ごとの作業時間が並んでいて、対応範囲・見積りの考え方のどこを変えるか決まっている／成果物: 見直しメモ（続ける作業・やめる作業・変更する条件）

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